LATIHAN SOAL KORESPONDENSI SEMESTER GENAP

1.      Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain disebut ....

A.    Surat Masuk

B.    Surat Keluar

C.    Surat Pribadi

D.    Surat Niaga

E.    Surat Dinas

2.   Surat yang dibuat secara resmi  oleh seseorang, perusahaan, atau lembaga untuk kepentingan dinas disebut sebagai …

1. Surat Pribadi
2. Surat Pribadi Setengah Resmi
3. Surat Dinas
4. Surat Niaga
5. Surat Tugas

3.  Agar penulisan surat dapat dipahami oleh penerima surat, maka dalam penyusunan surat perlu diperhatikan beberapa hal penting, diantaranya adalah …

1. Surat disusun dengan teknis penyusunan yang benar; isi surat ditulis secara ringkas, jelas dan eksplisit; menggunakan bahasa yang benar dan baku
2. Surat disusun menggunakan kertas HVS A4; pengaturan margin atas, kiri, kanan dan bawah harus tepat; spasi disesuaikan dengan banyaknya isi surat
3. Surat disusun sesuai urutan bagian-bagian surat; surat disusun dengan memperhatikan bentuk surat, lipatan surat dan amplop; surat harus ditandatangani oleh penanggung jawab surat
4. Surat disusun oleh sekretaris dan ditandatangani oleh pimpinan; menggunakan bahasa baku; ditulis secara ringkas, jelas dan eksplisit
5. Surat disusun sesuai urutan bagian-bagian surat; ditulis secara ringkas; ditandatangani pimpinan

4.      Penulisan surat bentuk Indonesia Lama dan Indonesia Baru memiliki perbedaan. Diantara perbedaan tersebut adalah …

1. Bentuk Indonesia Lama, alamat yang dituju ditulis di sebelah kanan, sedangkan bentuk Indonesia Baru, ditulis setelah kop surat
2. Bentuk Indonesia Lama, Tanggal surat didahului dengan nama kota, sedangkan bentuk Indonesia Baru, tanggal tidak didahului dengan nama kota
3. Bentuk Indonesia Lama, jabatan ditulis diatas tanda tangan, sedangkan bentuk Indonesia Baru, jabatan ditulis setelah tanda tangan
4. Bentuk Indonesia Lama, alamat yang dituju ditulis di sebelah kiri, sedangkan bentuk Indonesia Baru, alamat yang dituju ditulis di sebelah kanan
5. Bentuk Indonesia Lama, ditulis hanya untuk surat Dinas, sedangkan bentuk Indonesia Baru hanya digunakan untuk surat Bisnis/Niaga

5.      Surat terdiri atas beberapa bagian-bagian. Urutan bagian-bagian surat Dinas meliputi …

1. Kepala surat, tanggal surat, alamat yang dituju, isi surat, alinea penutup, jabatan, tanda tangan, nama terang, NIP, inisial
2. Tanggal surat, nomor surat, hal surat, lampiran surat, alamat yang dituju, salam pembuka, salam penutup, alinea pembuka, alinea penutup, tanda tangan, nama terang, jabatan, NIP, tembusan
3. Kepala surat, tanggal surat, nomor surat, lampiran surat, hal, alamat yang dituju, salam pembuka, alinea pembuka, isi surat, alinea penutup, salam penutup, nama terang, jabatan, NIP, tembusan
4. Kepala surat, tanggal surat, nomor surat, lampiran surat, hal, alamat yang dituju, salam pembuka, alinea pembuka, isi surat, alinea penutup, salam penutup, tanda tangan, nama terang, jabatan, NIP, tembusan
5. Kepala surat, tanggal surat, nomor surat, alamat yang dituju, hal, salam pembuka, alinea pembuka, isi surat, alinea penutup, salam penutup, tanda tangan, nama terang, jabatan, NIP, lampiran surat, tembusan

6.      Diantara surat-surat berikut ini yang termasuk dalam surat dinas/resmi adalah …

1. surat tugas, surat edaran, surat konfirmasi pembayaran, surat keputusan, surat undangan dinas
2. surat edaran, surat keputusan, surat perintah, surat perjalanan dinas
3. surat penawaran, surat pesanan, surat konfirmasi pesanan, surat konfirmasi pembayaran
4. surat tugas, surat instruksi, surat edaran, surat keputusan, surat perintah
5. surat perjalanan dinas, surat konfirmasi penerimaan pesanan, surat instruksi, surat keputusan

7.      Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada para pelanggannya adalah surat….

1. Niaga/Bisnis
2. Dinas Pemerintah
3. Dinas Swasta
4. Dinas/Resmi
5. Pribadi

8.      Bagan atau alur surat niaga yang benar dan sesuai urutan pengiriman surat dari penjual dan pembeli adalah sebagai berikut …

1. surat surat permintaan penawaran, surat penawaran, surat pesanan, surat konfirmasi pesanan, surat pengiriman pesanan, surat konfirmasi penerimaan pesanan, surat pembayaran, surat komplain, surat balasan komplain, surat konfirmasi komplain
2. surat penawaran, surat perkenalan perusahaan, surat pesanan, surat konfirmasi pesanan, surat pengiriman pesanan, surat konfirmasi penerimaan pesanan, surat pembayaran, surat komplain, surat balasan komplain.
3. surat perkenalan perusahaan, surat pesanan, surat konfirmasi pesanan, surat pengiriman pesanan, surat konfirmasi penerimaan pesanan, surat pembayaran, surat komplain, surat balasan komplain.
4. surat promosi, surat pesanan, surat pembayaran, surat penagihan pembayaran, surat pengiriman pembayaran, surat pengiriman barang, surat komplain, surat kompensasi, surat konfirmasi penerimaan barang
5. surat perkenalan perusahaan, surat surat permintaan penawaran, surat penawaran, surat pesanan, surat konfirmasi pesanan, surat pengiriman pesanan, surat konfirmasi penerimaan pesanan, surat pembayaran, surat komplain, surat balasan komplain.

9.      Setiap surat dinas maupun surat niaga yang sifatnya resmi, terdapat kop surat sebagai kepala surat yang memberikan informasi mengenai identitas suatu lembaga atau kantor. Kepala surat atau kop surat tersebut terdiri atas…

1. alamat kantor, nomor telepon, nomor facsimile, alamat email
2. logo, alamat kantor, nomor telepon dan fax, alamat email, alamat website
3. logo, alamat kantor, nomor telepon dan fax, alamat email, alamat website, jenis usaha
4. logo, nama lembaga, alamat kantor, nomor telepon dan fax, alamat email, alamat website, jenis usaha
5. logo, alamat kantor, nomor telepon dan fax, alamat email, alamat website, jenis usaha, nama kota

10.   Berikut ini cara penulisan tanggal surat yang benar, tidak berlaku untuk bentuk surat Indonesia lama adalah …

1. Surabaya, 26 Maret 2022
2. 12 Januari 2022, Jakarta
3. 30 Oktober 2021
4. 10/03/2022
5. 23-Juni-2021

11.   Setiap pembuatan surat-surat resmi akan mencantumkan nomor surat sesuai urutan pembuatan surat dan kode yang berlaku yang ditetapkan oleh lembaga. Kegunaan nomor surat tersebut adalah....

1. Sebagai identitas perusahaan
2. Sebagai syarat sahnya surat
3. Untuk mengetahui pokok permasalahan surat
4. Mempermudah dalam mengagendakan surat
5. Sebagai sampul bila menggunakan sampul berjendela

12.   Alinea pembuka yang tidak benar dalam menulis surat balasan adalah.....

A.    Surat saudara tertanggal....

B.    Setelah membaca surat saudara.....

C.    Kami beritahukan bahwa.....

D.    Sehubungan surat saudara nomor....

E.    Untuk memenuhi surat saudara melalui surat nomor....

13.   Penulisan alamat surat yang tepat adalah....

A.    Kepada

Yth. Sdr. Adinda Rachman

Jl. Tembaga 121

Samarinda

B.    Kepada Sdr. Dewi Hani

Jl. Semarang 90

SURABAYA

C.    Kepada Yth.

P. O. BOX 4500

JAKARTA

D.    Yang terhormat

PT. CAHAYA

Jl. Kerawang Bekasi 21

BEKASI

E.    Kepada

Yth. Sdr. Direktur PT MAKMUR

JL. Gatot Subroto 27 Medan

14.   Fungsi dari tembusan pada bagian surat adalah …

A.    Mengetahui jumlah dokumen yang dilampirkan yang berhubungan dengan surat tersebut

B.    Mengetahui jika isi surat yang dikirimkah kepada pihak lain yang berhubungan dengan surat tersebut

C.    Mengetahui tingkat urgensi dari isi surat tersebut

D.    Mempermudah pengaturan penyimpanan dan pencarian kembali

E.    Mengetahui masalah yang menunjukkan isi dari inti surat tersebut

15.   Dibawah ini yang bukan merupakan contoh kalimat dalam promosi penjualan adalah ....

A.    ”Barang produksi kami, akan memberikan manfaat yang besar bagi anda.”

B.    “Kami yakin bahwa anda akan mempergunakan kesempatan yang istimewa ini.”

C.    “Bila anda berbelanja sebelum tanggal 31 November, anda akan mendapatkan kalender cantik  2017.”

D.    ”Berdasarkan surat Saudara No.21 tentang pengaduan barang rusak.”

E.    “Untuk pembelian di atas Rp 100.000,00, anda akan mendapatkan potongan harga sebesar 10 %.”

16.   Urutan penulisan bagian-bagian dari surat niaga yang benar adalah …

1. kop, tanggal, nomor, lampiran, hal, salam pembuka, alinea pembuka, isi surat, alinea penutup, tanda tangan, nama terang, jabatan
2. kop, nomor, tanggal, lampiran, hal, alamat dalam, isi surat, salam penutup, tanda tangan, nama terang, jabatan
3. kop, nomor, lampiran, perihal, alamat dalam, salam pembuka, alinea pembuka, isi surat, alinea penutup, salam penutup, inisial
4. kop, tanggal, nomor, alamat dalam, hal, lampiran, salam pembuka, alinea pembuka, isi surat, alinea penutup, salam penutup, tanda tangan, nama terang, jabatan, inisial
5. kop, tanggal, nomor, alamat dalam, hal, salam pembuka, alinea pembuka, isi surat, alinea penutup, salam penutup, tanda tangan, nama terang, jabatan, lampiran, inisial

17.   Ani menulis surat yang setiap bagiannya ditulis rata kiri seluruhnya. Bentuk surat yang digunakan Ani adalah ….

A.      Full block style

B.       Block style

C.       Semi block style

D.      Indented style

E.       Hanging paragraph

18.   Surat yang dikirimkan pembeli kepada penjual yang isinya memberitahukan bahwa barang telah diterima dan pembayaran segera dipenuhi sesuai dengan yang telah disepakati disebut ...

A.    Surat permintaan

B.    Surat pengiriman pembayaran

C.    Surat pengaduan

D.    Surat pesanan

E.    Surat tagihan

19.   Nomor : 123/JA/P/IV/2021, nomor surat tersebut dibacanya…

A.    Nomor surat dibuat yang ke 123, berasal dari Jaya Abadi, jenis surat Pemasaran, bulan dibuat April, tahun dibuat 2021

B.    Nomor surat diproses yang ke 123, berasal dari Jaya Abadi, jenis surat Kepegawaian bulan dibuat April, tahun dibuat 2021

C.    Nomor surat dibuat yang ke 123, berasal dari Jaya Abadi, jenis surat Kepegawaian, bulan dibuat April, tahun dibuat 2021

D.    Nomor surat diproses yang ke 123, berasal dari Jaya Karya, jenis surat Pemasaran, bulan dibuat April, tahun dibuat 2021

E.    Nomor surat dibuat yang ke 123, berasal dari Jaya Abadi, jenis surat Pemasaran, bulan dibuat Juni, tahun dibuat 2021

20.   “Kami yakin bahwa anda akan mempergunakan kesempatan yang istimewa ini”. ,kalimat tersebut biasanya terdapat dalam surat ....

1. Surat edaran
2. Surat permintaan
3. Surat penawaran
4. Surat pesanan
5. Surat pengaduan

21.   Cara penulisan lampiran surat yang benar pada surat niaga adalah sebagai berikut …

1. Lampiran      : tidak ada
2. Lampiran      : 2 lembar
3. Lampiran      : 1 helai
4. Lampiran      : brosur
5. Lampiran      : 1 lembar brosur

22.   Dibawah ini yang bukan merupakan isi dari surat penawaran adalah ....

1. Nama pemasok barang
2. Nama, jenis, mutu barang yang ditawarkan
3. Cara pembayaran yang dikehendaki
4. Cara penyerahan barang
5. Harga satuan

23.   Surat yang dikirimkan pembeli kepada penjual yang isinya memberitahukan bahwa barang telah diterima dan pembayaran segera dipenuhi sesuai dengan yang telah disepakati disebut ...

A.    Surat permintaan

B.    Surat pengiriman pembayaran

C.    Surat pengaduan

D.    Surat pesanan

E.    Surat tagihan

24.   Berni menulis surat niaga yang setiap bagian-bagiannya ditulis disebelah kiri seluruhnya. Bentuk surat yang digunakan Ani adalah ….

A.    Full block style

B.    Block style

C.    Semi block style

D.    Indented style

E.    Hanging paragraph

25.   Dalam menulis surat lamaran, lampiran yang harus disampaikan jika pelamar juga akan menunjukkan kemampuan lain selain dari pendidikan formal adalah….

A.    Fotokopi ijazah, fotokopi KTP, CV, SKCK, fotokopi sertifikat yang relevan, pas foto terbaru

B.    Fotokopi ijazah, KTP, SKCK, CV, pas foto terbaru

C.    Ijazah, fotokopi KTP, CV, SKCK, surat keterangan dokter, pas foto terbaru

D.    Fotokopi ijazah, fotokopi KTP, CV, SKCK, surat keterangan dokter

E.    Fotokopi ijazah, fotokopi KTP, SKCK, CV, pas foto terbaru

26.   Suatu surat tidak sah apabila tidak ada....

A.    Perihal surat

B.    Tanda tangan

C.    Kepala surat

D.    Tanggal surat

E.    Nomor surat

27.   Jika sebuah surat Penulisan alamat dalamnya dibuat bertingkat tiap pergantian bagian alamat, maka surat tersebut menunjukkan bentuk…

A.   resmi
B.    lekuk
C.    lurus penuh
D.    lurus
E.    menggantung

28.   Salah satu fungsi penomoran surat dinas di bawah ini adalah, kecuali…

A. Memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali dokumen yang diperlukan (dalam arsip)

B. Mengetahui jumlah surat yang sudah dikeluarkan oleh suatu organisasi atau perusahaan

C. Mengetahui jumlah surat yang sudah diterima oleh suatu organisasi atau perusahaan

D. Memudahkan pengecekan waktu saat melakukan hubungan surat menyurat

E. Memberikan petunjuk kepada pembaca mengenai isi pokok surat

29.   Bentuk surat yang memiliki ciri penulisan tiap paragraf ditulis di pinggir kiri dan kalimat lanjutannya menjorok 5 karakter termasuk bentuk surat…

A.    Indented style

B.    Hanging paragraph

C.    Full block style

D.    Block style

E.    Semi block style

30.   Berikut yang termasuk contoh surat niaga adalah…

1. surat pesanan, surat penagihan, surat pengaduan, dan surat kuasa
2. surat pesanan, surat pengiriman pesanan, surat penolakan pesanan, dan surat pemberitahuan
3. surat penawaran, surat permintaan penawaran, surat perintah, dan surat pengaduan
4. surat pesanan, surat pengiriman pesanan, surat penolakan pesanan, dan surat pemberitahuan
5. surat permintaan penawaran, surat konfirmasi pesanan, surat pengaduan, dan surat penagihan

31.   Contoh surat niaga yang dikeluarkan oleh pihak pembeli adalah…

1. Surat permintaan penawaran, surat konfirmasi pesanan, dan surat pengiriman pembayaran
2. Surat pengaduan, surat pengiriman pembayaran, dan surat penagihan
3. Surat pesanan, surat penawaran, dan surat pengiriman pembayaran
4. Surat pesanan, surat permintaan penawaran, dan surat pengaduan
5. Surat pesanan, surat konfirmasi pesanan, dan surat pengaduan

32.   Surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang  atau sekelompok orang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat pada waktu tertentu disebut .....

A. Surat pemberitahuan

B. Surat undangan

C. Surat perintah

D. Surat panggilan

E. Surat edaran

33.   Bella menulis surat lamaran pekerjaan yang ditujukan kepada sebuah perusahaan. Contoh tanggal surat yang tepat untuk surat lamaran yang dibuat Bella adalah ….

A.     Balikpapan, Agustus 2019

B.      Surabaya, 10 Jan 2019

C.      18 Juni 2019

D.     Bandung, 19 November 2019

E.      Semarang, 5-10-2019

34.   Jika terdapat surat dengan penulisan seluruh bagiannya berada disebelah kiri kecuali tanggal surat, tandangan, nama terang berada di sebelah kanan, maka bentuk surat tersebut adalah …

1. full block
2. block
3. semi block
4. hanging paragraph
5. indented

35.   Surat yang berfungsi penunjukan atau penjelasan  secara lebih rinci tentang pelaksanaan suatu peraturan instansi atau kebijakan pimpinan disebut juga …

1. surat undangan
2. surat tugas
3. surat instruksi
4. surat perintah
5. surat edaran

36.   Pak Agus ditunjuk oleh pimpinannya untuk melakukan pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Sebelum pak Agus melakukan pekerjaan tersebut, dia mendapat surat dari pimpinannya. Surat tersebut adalah …

1. surat perintah
2. surat edaran
3. surat tugas
4. surat pengumuman
5. surat keputusan

37.   Jika isi surat terdapat informasi mengenai pernyataan jangka waktu pembayaran yang telah lewat, jumlah uang, menunjukkan tanggal dan nomor faktur, cara pengiriman uang, permohonan pembayaran, maka surat tersebut adalah …

A.    surat tagihan

B.    surat komplain

C.    surat perintah

D.    surat konfirmasi pembayaran

E.    surat pengiriman pesanan

38.   Ciri khas penulisan surat bentuk resmi Indonesia Lama adalah ....

A.    penulisannya dimulai dari pinggir kiri

B.    alamat dalam ditulis di sebelah kanan, di bawah nama kota dan tanggal

C.    tidak menggunakan nama kota

D.    alamat dalam ditulis di sebelah kiri setelah nomor surat

E.    setiap alinea baru menjorok lima spasi

39.   Ciri dari penulisan surat bentuk resmi gaya DEPDIKBUD adalah alamat diletakkan ....

A.    di sebelah kiri di bawah nomor

B.    di sebelah kiri di bawah nomor, lampiran

C.    di sebelah kiri di bawah nomor, lampiran, perihal

D.    di sebelah kiri di bawah salam pembuka

E.    di sebelah kanan di bawah tanggal surat

40.   Tata cara penulisan surat pribadi berbeda dengan surat resmi. Bagian-bagiannya tidak selengkap surat resmi. Perbedaan penulisan surat pribadi dengan surat resmi adalah …

A.    surat pribadi tidak memiliki hal

B.    surat pribadi mewakili organisasi

C.    surat pribadi menggunakan nomor surat

D.    surat pribadi tidak memiliki kop

E.    surat pribadi menggunakan inisial