Selasa, 12 April 2022

LATIHAN SOAL UJIAN SATUAN PENDIDIKAN (USP) C3 OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN (OTKP)

 1. Fungsi utama humas diantaranya adalah ...

A. Menggunakan komunikasi untuk mempengaruhi pendapat umum

B. Menjaga dan membentuk saling percaya

C. Mendidik dan meningkatkan tuntutan serta kebutuhan masyarakat akan kebutuhan barang dan jasa yang dihasilkan perusahaan

D. Memelihara dan menciptakan kerjasama

E. Communication facilitator

2. 4 peran humas diantaranya adalah...

A. Memberi informasi pada masyarakat

B. Problem solving process fasilitator

C. Making decision

D. Public relations

E. Public management facilitation

3. Press release, press confidence, press tour, dan press reception adalah bentuk hubungan baik dengan...

A. Pemasok

B. Government relation

C. Customer

D. Karyawan

E. Media massa

4. Apa tujuan dari media humas pers?

A. Sebagai ajang bersaing

B. Bertujuan sebagai keinginan pamer

C. Mencari ketenaran

D. Mencari keuntungan

E. Mengenalkan perusahaan kepada publik

5. Perhatikan pernyataan dibawah ini

a. Menarik simpati masyarakat

b. Mengevaluasi sikap perusahaan

c. Menimbulkan sikap persuasif

d. Problem solving process fasilitator

e. Communication fasilitator

f. Technician communication

Dari pernyataan diatas yang merupakan fungsi humas  adalah...

A. a, b, dan c

B. b, c dan d

C. a dan f

D. b dan f

E. a, c, dan d

6. Persiapan yang harus dilakukan ketika pimpinan akan melakukan perjalanan dinas menggunakan kereta api adalah……..

A. Siapkanlah peta dan rute yang mungkin dipergunakan untuk menuju tempat yang ditentukan

B. Carilah keterangan mengenai kondisi cuaca di daerah yang akan dilewati, untuk mengantisipasi jika hujan atau panas

C. Dapatkan tiket untuk perjalanan kereta api termasuk tanda pemesanan tempat duduk dan tempat tidur

D. Siapkanlah tiket pesawat terbang jauh hari sebelum keberangkatan

E. Usahakan pimpinan dijemput di bandara udara tujuan tepat waktu

7. “Menghasilkan sumber daya manusia yang profesional, memiliki keunggulan kompetitif, berdaya saing tinggi, memiliki wawasan global serta menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang pendidikan administrasi perkantoran dalam membangun masyarakat Indonesia yang maju, demokratis dan sejahtera berdasarkan Pancasila.” 

A. Berdasarkan teks di atas, dalam sebuah profil organisasi termasuk bagian…

B. sejarah dan latar belakang

C. visi dan misi

D. struktur organisasi

E. kontak

F. alamat

8. Acara yang bersifat resmi, diatur dan dilaksanakan oleh pemerintah atau lembaga tinggi negara dalam melaksanakan tugas dan fungsi tertentu dan dihadiri oleh pejabat Negara dan/atau pejabat pemerintah serta undangan lainnya adalah…

A. Acara resmi

B. Acara kenegaraan

C. Acara keprotokolan

D. Tata krama

E. Tata urutan upacara

9. Salah satu dari tujuan berikut ini yang tidak termasuk dalam tujuan pembuatan laporan adalah …

A. bisa lebih mengenali masalah

B. memberikan saran tindakan yang perlu dilakukan

C. memberikan maklumat dan fakta

D. menilai suatu penyelidikan atau aktivitas

E. memperkeruh suatu masalah

10. Semua saran, pendapat, ide dan gagasan dari seluruh peserta rapat tentu perlu dipertimbangkan dan didiskusikan bersama-sama, agar menghasilkan kesimpulan yang diharapkan oleh semua pihak. Hal tersebut adalah fungsi peserta rapat sebagai…

A. Penyumbang pendapat

B. Penyumbang data

C. Perumus kesimpulan

D. Pembantu pimpinan

E. Penerima hasil keputusan

11. Berikut ini tujuan dibentuknya dana kas kecil, yaitu ...

A. Untuk membeli mesin-mesin kantor

B. Untuk membeli furnitur kantor

C. Untuk mengadakan acara family gathering

D. Untuk membayar pengeluaran yang relatif kecil dan bersifat mendadak

E. Untuk membantu kegiatan pemasaran

12. Bagian yang tidak termasuk dalam pengelolaan kas kecil adalah ...

A. Bagian kasa

B. Bagian utang

C. Bagian jurnal dan laporan

D. Bagian piutang

E. Bagian pemegang dana kas kecil

13. Permintaan kembali dana kas kecil dibuat oleh ...

A. Direktur

B. Manajer keuangan

C. Kasir

D. Pemegang dana kas kecil

E. Karyawan 

14. Dibayar biaya konsumsi rapat sebesar Rp 500.000,- bila perusahaan menggunakan pencatatan dengan metode fluktuasi, maka jurnal yang dibuat adalah ...

A. Biaya konsumsi (D) Rp 500.000,- dan Kas (K) Rp 500.000,-

B. Biaya konsumsi (D) Rp 500.000,- dan Kas Kecil (K) Rp 500.000,-

C. Kas Kecil (D) Rp 500.000,- dan Kas (K) Rp 500.000,-

D. Kas Kecil (D) Rp 500.000,- dan Biaya Konsumsi (K) Rp 500.000,-

E. Tidak ada jurnal

15. Berikut ini yang merupakan ciri-ciri metode dana tetap, kecuali ...

A. Saldo dana kas kecil akan selalu tetap dan tidak berubah-ubah

B. Bukti-bukti penggunaan dana kas kecil dikumpulkan oleh pengelola kas kecil

C. Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama jumlahnya dengan dana kas kecil, sehingga jumlahnya tetap sama

D. Kasir kas kecil tidak menyelenggarakan jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran kas kecil

E. Saldo dana kas kecil akan selalu berubah-ubah

16. Sebuah bentuk apresiasi kepada suatu prestasi tertentu yang diberikan, baik oleh dan dari  perorangan ataupun suatu lembaga yang biasanya diberikan dalam bentuk material atau

A. Ucapan adalah .....

B. Penghargaan

C. Hukuman

D. Pangkat

E. Jabatan

F. Wewenang

17. Peraturan pemerintah nomor 10 tahun 1983 Jo Peraturan pemerintah No. 45  Tahun 1990 mengatur tentang ..... 

A. Disiplin pegawai

B. Pensiun pegawai 

C. Pemberhentian pegawai

D. Pokok pokok kepegawaian

E. Izin perkawinan dan perceraian PNS

18. Pemberhentidan dengan hormat oleh pihak perusahaan setelah mempertimbangjan dan menyetujui permohonan pengunduran diri darim pegawai yang bersangkutan karena alasan-alasan pribadi atau alasan tertentu, disebut .....

A. Pensiun

B. Pemberhentian langsung oleh perusahaan

C. Pemberhentian sementara

D. Pemberhentian atas permintaan sendiri dari pegawai

E. Pemberhentian karena paksaan

19. Badan usaha yang melakukan progran asurasu soaial dalam bidang pemberian santunan bagi korban kecelakaan lalu lintas umum adalah .....

A. PT Taspen

B. PT Manulife

C. PT BPJS

D. PT Prudenta

E. PT Jasa Raharja

20. Dibawah ini yang termasuk tujuan pemberian dana pensiun bagi peserta/ karyawan adalah .....

A. Kewajiban moral

B. Turut membantu dan mendukung program pemerintah

C. Rasa aman bagi peserta terhadap masa yang akan datang

D. Memberikan penghargaan kepada karyawannya yang telah mengabdi kepada perusahaan

E. Sebagai bakti sosial terhadap peserta

21. Pernyataan dibawah ini yang bukan merupakan bentuk kegiatan administrasi keuangan secara sempit adalah .....

A. Administrasi keuangan bukan merupakan tata usaha perusahaan

B. Administrasi keuangan merupakan bentuk penyenggaraan yang berkaitan dengan tulis menulis kegiatan keuangan perusahaan,

C. Administrasi keuangan merupakan proses pencatatan dan pemberian data-data yang diperlukan untuk pimpinan perusahaan.

D. Administrasi keuangan merupakan proses pencatatan keterangan tertulis terutama dalam kegiatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.

E. Administrasi keuangan merupakan catatan mengenai perusahaan untuk keperluan pimpinan dan penyelenggaraan perusahaan.

22. Dalam prosesnya administrasi keuangan terdiri dari beberapa komponen, kecuali...

A. Perencanaan

B. Pengelolaan

C. Pencarian

D. Pemeriksaan

E. Pengecoran

23. Yang tidak termasuk unsur-unsur penerimaan negara adalah ... 

A. Subsidi daerah otonom 

B. Laba BUMN 

C. Bea Masuk 

D. Pajak Ekspor 

E. Pajak Pertambahan Nilai

24. Bukti transaksi yang diterima atas pembelian barang secara tunai dari penjual disebut...

A. Cek

B. Nota kontan

C. Pelunasan utang

D. Faktur pembelian

E. Kuitansi

25. Bukti yang berhubungan dengan pengeluaran kas yang dibuat oleh perusahaan tetapi tidak berhubungan dengan pembayaran disebut......

A. Voucher

B. Cek

C. Rekening

D. Bukti setoran bank

E. Giro

26. Semua biaya langsung dan tidak langsung yang dikeluarkan perusahaan untuk proses produksi sehingga barang atau jasa tersebut siap dijual disebut ...

A. Biaya produksi

B. Harga pokok produksi

C. Harga jual

D. Harga pokok penjualan

E. Harga beli

27. Terjadinya perubahan sales mix apabila ...

A. Terdapat penambahan kapasitas produksi

B. Variabel cost megalami perubahan

C. Perusahaan memproduksi lebih dari satu jenis produk

D. Terjadi kenaikan pada harga jual

E. Variable cost dan total cost mengalami perubahan

28. Berikut ini yang bukan merupakan manfaat analisis laporan keuangan adalah ...

A. Memberikan informasi yang lebih luas dan lebih dalam daripada yang terdapat dalam laporan keuangan biasa

B. Mengetahui kesalahan yang terkandung dalam laporan keuangan

C. Mengetahui pihak-pihak yang terlibat dalam laporan keuangan

D. Memberikan informasi yang diinginkan oleh para pengambil keputusan

E. Menggali informasi yang tidak tampak secara kasatmata (eksplisit) dari suatu laporan keuangan atau yang berada di balik laporan keuangan (implisit)

29. Berikut ini yang bukan merupakan tujuan perusahaan melakukan promosi adalah ...

A. Menyebarluaskan informasi suatu produk

B. Untuk mendapatkan konsumen baru

C. Menaikkan penjualan serta laba

D. Mengubah tingkah laku dan pendapat konsumen

E. Menjalin hubungan baik dengan konsumen

30. Berikut ini yang merupakan kekurangan pemasaran online, kecuali ...

A. Isu keamanan dan privasi

B. Ketergantungan pada teknologi

C. Kompetisi global

D. Akses teknologi yang merata

E. Transparansi harga, sehingga memungkinan kompetisi yang tidak sehat

31. Photo, panel, mikro film, maket/master plan, peta, CCTV (Closed-Circuit Television), video camera, dan TV, merupakan jenis perlengkapan kantor, yaitu…

A. Perabot kantor

B. Perangkat telekomunikasi

C. Papan informasi

D. Alat visual

E. Alat-alat bermesin

32. Cara mengirimkan dokumen atau naskah dengan menggunakan mesin faksimile manual, setelah memasukkan dokumen secara face down, maka langkah selanjutnya adalah…

A. Menunggu sampai dokumen terkirim

B. Memasukkan nomor fax

C. Mengangkat handset/tekan tombol sp-phone /monitor akan terdengar tone

D. Menekan tombol start

E. Menyiapkan dokumen yang akan dikirim

33. Suatu alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau surat-surat penting disebut…

A. File

B. Stopmap

C. Arsip

D. Ordner

E. Guide

34. Kertas yang digunakan untuk menulis surat yang sifatnya tidak format, nondinas , atau untuk pos udara adalah…

A. Doorslag

B. Airmail paper

C. Kertas segel 

D. HVS

E. Kertas onion skin

35. Berikut termasuk mesin pengirim data atau informasi, kecuali…   

A. Telepon 

B. Printer 

C. Telex 

D. Faksimile 

E. Modem

36. Suatu proses memikirkan dan menetapkan program pengadaan fasilitas kantor, baik yang berbentuk sarana maupun prasarana kantor di masa yang akan datang  untuk mencapai tujuan tertentu disebut… 

A. Perencanaan 

B. Perencanaan sarana dan prasarana 

C. Pengadaan 

D. Pemeliharaan 

E. Perawatan 

37. Menerima fisik barang dari pabrik, principal, atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya disebut...

A. Pengeluaran

B. Penerimaan 

C. Penyaluran 

D. Penyimpanan

E. Pemasaran 

38. Barang tidak habis pakai di catat dalam…

A. buku golongan barang inventaris dan buku catatan barang non inventaris

B. buku golongan barang inventaris dan buku induk barang inventaris

C. buku bon pengeluaran dan buku catatan barang non inventaris

D. buku golongan barang inventaris dan buku catatan barang non inventaris

E. buku agenda dan buku induk barang inventaris

39. Berikut adalah lampiran yang digunakan dalam pembuatan laporan penghapusan yang benar adalah nomor… 

1) Bukti pembelian barang

2) Bukti penerimaan barang

3) Bukti pengeluaran barang

4) Buku agenda 

5) Buku arsip

6) Daftar inventaris

7) Daftar rekapitulasi barang inventaris

8) Kartu barang

9) Kartu persediaan barang 

A. 1,3,5,7

B. 2,4,6,8

C. 3,5,7,9

D. 4,6,8,9

E. 6,7,8,9

40. Berikut adalah tujuan penghapusan sarana dan prasarana, kecuali…

A. Membebaskan barang dan tanggung jawab pekerja 

B. Membebaskan ruang dari penumpukan barang

C. Mencegah dan membatasi kerugian ataupun pemborosan biaya pemeliharaan

D. Meringankan beban kerja pelaksanaan inventaris 

E. Sudah jenuh dengan sarana dan prasarana yang ada 

41. Sistem upah yang dibayarkan berdasarkan waktu yang telah distandarisasi guna menyelesaikan suartu pekerjaan adalah

A. Pengupahan menurut hari 

B. Pengupahan menurut waktu

C. Pengupahan menurut hasil kerja 

D. Pengupahan menurut standar waktu

E. Pengupahan menurut kerja sama

42. Penempatan Pegawai yang mana seorang pegawai mengalami kenaikan jabatan disertai dengan kekuasaan dan tanggung jawab yang lebih tinggi disebut

A. Transfer 

B. Demosi 

C. Mutasi

D. Job-posting program 

E. Promosi

43. Berikut ini penulisan TMT Eselon yang benar adalah

A. 01;03;02

B. 01.03.02

C. 01-03-02

D. 010302

E. 01/03/02

44. Frekuensi rata-rata dari masing-msing jenis pekerjaan dalam jangku waktu tertentu disebut…

A. Perkiraan beban kerja 

B. Sifat pekerjaan 

C. Jenis pekerjaan 

D. Analisis jabatan

E. Perkiraan kapasitas pegawai

45. Dasar hukum yang mengatur tentang pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja adalah…

A. UU No. 5 Tahun 2011

B. UU No. 11 Tahun 2017

C. UU No. 11 Tahun 2014

D. UU No. 5 Tahun 2017

E. UU No. 5 Tahun  2014

46. Pembawa acara yang baik dituntut memiliki hal-hal berikut,kecuali…

A. mempunyai pengetahuan umum yang luas

B. penghayatan yang sempurna

C. pengartikulasian yang jelas serta lafal,intonasi,dan jeda yang tepat

D. kelancaran pengucapan

E. penampilan yang mewah

47. Humas memiliki fungsi internal dan eksternal. Di antara fungsi berikut ini, manakah yang termasuk ke dalam fungsi internal humas?

A. PR harus mampu mengenali/mengidentifikasikan hal-hal yang dapat menimbulkan sikap gambaran yang negatif dalam masyarakat sebelum sesuatu tindakan/kebijakan dijalankan

B. Memberi nasihat pada manajemen mengenai semua perkembangan luar atau dalam, yang menyangkut pengaruh hubungan perusahaan dengan publiknya

C. Membuat penelitian dan penafsiran bagi kepentingan manajemen mengenai sikap-sikap yang ada sekarang atau diperkirakan sebelumnya pada publik utama atas urusan perusahaan

D. Bertindak untuk kepentingan manajemen dalam merencanakan dan melaksanakan fungsi-fungsi umum

E. PR harus mampu mengusahakan tumbuhnya sikap dan gambaran citra masyarakat yang Positif terhadap segala tindakan atau kebijaksanaan organisasi/lembaga

48. Di bawah ini yang bukan termasuk ke dalam fungsi humas yang paling utama adalah…

A. Menumbuhkan dan mengembangkan hubungan baik antara lembaga organisasi dengan publiknya

B. Humas harus berperan dalam mengatasi terselesaikannya masalah yang terjadi di dalam organisasi

C. Menilai dan menentukan pendapat umum yang akan berkaitan dengan organisasinya

D. Memberi saran kepada pemimpin tentang cara-cara mengendalikan pendapat umum sebagaimana mestinya

E. Menggunakan komunikasi untuk mempengaruhi pendapat umum

49. Pembawa acara yang baik dituntut memiliki hal-hal berikut, kecuali…

A. mempunyai pengetahuan umum yang lunas

B. penghayatan yang sempurna

C. pengartikulasian yang jelas serta lafal, intonasi, dan jeda yang tepat

D. kelancaran pengucapan

E. penampilan yang mewah

50. Peserta rapat yang selalu menentang /tidak setuju dengan pendapat orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain, merupakan peserta rapat tipe…

A. Pemberi informasi

B. Inisiatif

C. Pendengar

D. Penyerang

E. Pemersatu


Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Featured Post

LAYANAN BISNIS DAN LOGISTIK SESUAI STANDAR YANG DITENTUKAN (MODUL ELEMEN 8 MANAJEMEN PERKANTORAN)

  LAYANAN BISNIS DAN LOGISTIK SESUAI STANDAR YANG DITENTUKAN Pengertian logistik  Pengertian logistik secara umum adalah suatu ilmu pengeta...

Materi Teratas