1. Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen
2. Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen
3. Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
4. Membaca surat dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar
5. Memproduksi Dokumen di komputer
6. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
7. Mengelola Arsip
8. Membuat surat/ Dokumen Elektronik
9. Mengakses Informasi melalui Homepage
Soal 1 : Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen
Petunjuk Pengerjaan
Anda sebagai seorang petugas Asisten Administrasi di hadapan Anda ada 14 surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar.
Lakukan penyortiran surat tersebut.
Catat ke dalam buku agenda kembar.
2.Alur kegiatan
Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
Menyortir 14 surat
Membuat format buku agenda kembar
Mengisi buku agenda sesuai dengan surat yang ada
3. Hasil yang diharapkan:
Buku Agenda Kembar yang telah diketik rapi dan diisi sesuai dengan jumlahnya surat yang ada.
Soal 2 : Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen
Soal 3 : Membuat surat/ Dokumen Elektronik
1. Petunjuk Pengerjaan
Anda sebagai seorang petugas Asisten Administrasi diperintahkan untuk membuat surat undangan rapat tentang “evaluasi produk type rumah minimalis”, tanggal surat dan lain-lain karang sendiri.
Buatlah surat bentuk semi block style
Lakukan penggandaan sesuai dengan peserta yang diundang (minim 5 orang yang diundang)
Kirim juga lewat email dengan alamat email yang diberikan oleh penguji.
2. Alur kegiatan
Surat diketik pada HVS A4.
Pengaturan margin menyesuaikan.
Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style
Kirim lewat email
3. Hasil yang diharapkan:
a. Surat Undangan yang diketik rapih dalam bentuk semi block styleb. Surat Undangan yang sudah digandakan sejumlah undangan (minimal 5 orang)c. Telah terkirim lewat email.
Soal 5 : Membaca surat dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar
Soal 6 : Memproduksi Dokumen di komputer
SOAL MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS
Instructions :
Make an order letter in Block Style complete with an envelope
Date of the letter is today
The part of the letter must be completed
Letter is from Bagus Wijaya, SE, MM (PT GOLDEN STAR.)
The aim of letter
To order
5 unit AC “PANASONIC”seri CS/CU-VU10SKP
5 unit all-in-one printer “Epson L350 ”
5 unit Komputer “Lenovo”seri E450
2 Vacum Cleaner “ Sharp EC-HX100”
Terms of payment 60 % payed after the order arrived and 40 % will be paywith in a month. Term of delivery F.O.B
For attention, the order must be arrived in two weeks
The inside address, PT. FLORA ELECTRONIC BANDUNG. Jl. ABC No. 20, Braga, Sumur Bandung, Jawa Barat 40111
Alur kegiatan
Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
Surat diketik pada HVS A4.
Pengaturan margin menyesuaikan.
Selesai dicetak, kemudian ditandatangani, dan dilipat serta masukan ke dalam amplop dengan lipatan baku rendah/low standart fold
Surat diketik dalam bentuk Block Style
4. Hasil yang diharapkan:
a. Sebuah teks surat bahasa Inggris yang sudah diketik sesuai dengan instruksi diatas.
b. Surat yang di masukkan ke dalam amplop dengan lipatan baku rendah/ low standart foldc. Bacaan peserta uji yang sesuai dengan intonasi yang baik dan benar
Soal 7 : Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
Soal 8 : Mengakses Informasi melalui Homepage
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda sebagai seorang petugas Asisten Administrasi di kantor PT Golden Star untuk membantu pimpinan membuat bahan presentasi dengan tema“ Prospek Rumah Minimalis di tahun 2019”b. Buat slide power point minimal 5 slidec. Kirim file ke WA penguji.
2. Peralatan dan bahan yang dipergunakan.
Komputer
Hand Phone/ HP
3.Alur kegiatan
a. Membuat slide power point di komputer
b. Mengirim hasil file power point ke WA penguji
4. Hasil yang diharapkan:
File yang berisi power point yang telah dikirim ke WA penguji.
Soal 9 : Mengelola Arsip
1. Petunjuk Kerja
a. Di meja Anda terdapat 7 surat masuk dan 7 surat keluar
b. Buat daftar kalasifikasinya sesuai dengan system abjad
2. Alur Kegiatan
Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar
Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Abjad
Setelah selesai melakukan proses penyimpanan buatlah daftar arsip yang disimpan.
Hasil yang diharapkan:
Daftar Klasifikasi berdasarkan system abjad
Penataan Arsip dalam map snelhecter sesuai dengan system abjad
10 Januari 2019
Nomor : 002/GS/I/2019
Hal : Pengiriman AC
Kepada
PT. Karya Jaya
Jalan Mohammad Ramdhan No. 125
Bandung
Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan 10 unit AC sesuai Pesanan Bapak yang kami terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang }
Kami harap Bapak dapat menerima barang dengan senang hati, serta semoga puas dengan pelayanan kami.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
BagusWijaya, SE, MM
Direktur Utama
Bw/Sy
6 Februari 2019
Nomor : 001/GS/II/2019
Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT WAHANA ABADI
Jalan Raya Darmo No. 40
Surabaya
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2017, kami akan mengadakan renovasi ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat mengirimkan :
40 Set meja kerja (ukuran setengah biro)
5 Set meja rapat (untuk 20 orang)
5 Set meja tamu
Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Bagus Wijaya, SE,MM
Direktur Utama
Bw/Sy
10 Februaril 2019
Nomor : 002/GS/II/2019
Hal : Pengiriman Brosur
Kepada
PT BUANA MAKMUR
Jalan Rungkut Menanggal No. 25
Surabaya
Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan brosur apartemen dengan perincian harga per-type sesuai Pesanan Bapak lewat pembicaraan minggu lalu. Harga sewaktu-waktu dapat berubah sesuai perkembangan dolar.
Kami harap Bapak dapat mempelajari dengan senang hati, serta semoga puas dengan pelayanan kami.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Bagus Wijaya, SE, MM
Direktur Utama
Bw/Sy
PT GOLDEN STAR
JL. Pemuda No.150
SURABAYA
SURAT TUGAS
Nomor : 003/GS/II/2018
Direktur PT GOLDEN STAR, dengan ini menugaskan kepada :
Nama : Ir. Yuniar Prima Utama
Jabatan : Staff Marketing Manager
Alamat : Jalan Kartini No. 156 Surabaya
Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :
Tempat : Bandung
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 6-11 Februari 2019
Jenis Tugas : Mengadakan survey lokasi dalam rangka perluasan kantor cabang perusahaan
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya
Surabaya, 2 Februari 2019
Bagus Wijaya, SE, MM
Direktur Utama
Bw/Sy
PT GRIYA PESONA
Jl. Kayu Putih Utara B/ No. 40
JAKARTA
11 Februari 2019
Nomor : 18/GP/ II/2019
Hal : Penawaran Apartemen
Kepada
Direktur PT GOLDEN STAR
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Dengan Hormat,
Perkembangan hunian sudah demikian maju sangat pesat,untuk itu kami ingin menawarkan
kepada Saudara sebuah hunian yang nyaman, aman, modern dan berkelas , yang dapat dipergunakan untuk tempat tinggal, maupun kegiatan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung bisa ditempati apabila sudah membayar uang muka juga angsuran 40% dari harga yang kami tawarkan.
Adapun lokasi apartemen kami sangat strategis dari pusat kota maupun pusat perbelanjaan.
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 3M,- sudah termasuk barang-barang perabot mebel, Televisi, mesin cuci dan alat-alat elektronik kebutuhan rumah tangga lainnya untuk kebutuhan hunian yang modern.
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini sampai dengan tanggal 10 Maret 2019
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Bagus Herlambang, SE
Manager Pemasaran
Bh/ Rs
13 Januari 2019
Nomor : 004/BH/ I/ 2019
Hal : Pesanan Semen
Kepada
PT HUTAMA KARYA
Jl. Merdeka No. 45
SEMARANG
Dengan Hormat,
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan depan Saudara sudah dapat mengirimkan semen sebanyak 500sak untuk masing-masingnya:
Semen Gresik : 300 sak
Semen Putih : 200 sak
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan pesanan ini tepat waktu
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Bagus Wijaya, SE,MM
Direktur Utama
Bw/Sy
Nomor : 005/GS/ I/ 2019 23 Januari 2019
Yth.
Manager CV AGUNG SWADAYA
Jalan Gajah Mada No. 45
SIDOARJO
Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor
Dengan Hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 17 Januari 2019 melalui telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan sebagai berikut :
Disetujui oleh pemesan Hormat kami,
……………………….. Bagus Wijaya, SE, MM
Direktur Utama
Bw/ Sy
PT BUMI PERSADA
Jl. Cilangkarang No. 17
Bandung
Nomor : 100/BP/ I/ 2019 21 Januari 2019
Lampiran : -
Perihal : Persahabatan karyawan
Kepada
Direktur PT GOLDEN STAR
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT BUMI PERSADA tanggal 14 Pebruari 2019, keluarga besar PT BUMI PERSADA akan merayakan dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra dan putri.
Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 17 Februari 2019
Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT BUMI PERSADA
Alamat : Jl. Cilangkarang No. 17 Bandung
Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih
Hormat kami
Ratu Emilia Wardani, SE
Manager HRD
Re/St
PT PESONA ANGKASA
Jl. HR Mohammat No. 11
SURABAYA
Nomor : 101/PA/ I/ 2019 20 Januari 2018
Lampiran :
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah
Kepada
Direktur PT GOLDEN STAR
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 2 Januari 2019 , maka dengan ini kami memperkenalkan diri untuk menawarkan bangunan rumah pegawai Anda dengan ketentuan umum sebagai berikut :
Harga bangunan : Rp 85 000 000,-
Uang Muka : Rp 14 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 800 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 600 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah : 60 m
Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.
Hormat kami
Ir. Dimas Nofares
Sales Manager
Dn/Si
SUKSES SERVICE
Jl. Pemuda No. 100
SURABAYA
Nomor : 160/SS/ II/2018 22 Februari 2018
Hal : Pembayaran Ongkos service
Kepada
Kepada
Direktur PT GOLDEN STAR
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ TOYOTA INNOVA “ milik perusahaan Saudara telah selesai.
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (delapan juta rupiah). Untuk itu kami harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank BCA .
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih
Hormat kami
Rizal Alamsyah, ST
Manager
Ra/Da
15 Februari 2019
Nomor : 143/BP/ II/ 2019
Hal : Pesanan Alat Elektronik
Kepada
Direktur PT GOLDEN STAR
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Dengan Hormat,
Surat Saudara No. 006/BK/II/2018 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik telah kami terima, kami ucapkan terima kasih.
Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :
200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”
25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”
100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”
Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.
Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.
Hormat kami
M. Alby Davie, SE, MM
Manager
Ma/Cy
Kepada
Direktur PT GOLDEN STAR
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Hal : Lamaran Pekerjaan
Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Aksanti Putri Lestari
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 16 Nopember 1997
Usia : 20 tahun
Pendidikan Terakhir : SMK PERDANA Surabaya
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Alamat : JL. Raya Ir. Soekarno 125 Surabaya
Telepon : 085230023909
Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website, saya bermaksud mengajukan lamaran kerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai karyawati di bidang Administrasi. Dengan bekal kemampuan yang saya miliki diantaranya mampu mengoperasikan komputer, mengarsip dokumen, mail handling, correspondence, sedikit bisa bahasa Mandarin dan lain-lain. Saya dapat bekerja keras, rajin dan jujur, dapat bekerja secara mandiri maupun tim.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:
Foto Copy Ijazah terakhir
Daftar Riwayat Hidup
Foto Copy KTP
Foto ukuran 3 x 4 = 2 lembar
Sertifikat Ketrampilan Khusus
Sertifikat dari Lembaga Sertifikasi Profesi/ LSP
Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Surabaya, 25 Februari 2019
Hormat Saya,
Aksanti Putri Lestari
No. : 030/GS/K/II/2019 18 Februari 2019
Hal : Pembayaran Faktur No. 27/II/ 2019
PT Raharja Semesta
Jln. Ciung Wanara No. 25
Cianjur
Dengan hormat,
Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No. 27/XII/ 2018, tanggal 12 Desember 2018 sebesar Rp 28.000.000,00 (dua puluh delapan juta rupiah) yang sudah jatuh tempo pada tanggal 30 Januari 2019.
Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2019.
Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudah terjalin dengan baik.
Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Bagus Wijaya, SE, MM
Direktur Utama
Bw/Sy
No. : 15/BS/I/2019 14 Januari 2019
Lamp. : 1 (Satu) Berkas
Hal : Balasan Surat Permintaan Informasi
Kepada
Direktur PT GOLDEN STAR
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas surat tertanggal 7 Januari 2019 mengenai permohonan informasi fasilitas gedung yang kami miliki, berkenaan dengan rencana kegiatan pameran alat-alat dan mesin-mesin kantor yang akan diselenggarakan perusahaan Bapak di tempat kami.
Terlampir kami sampaikan informasi yang Bapak perlukan. Jika ada hal-hal yang perlu mendapat penjelasan, silakan menghubungi Customer Care kami: Sdr. Cindy di nomor telepon 08122122233
Kami berharap dapat membantu penyelenggaraan kegiatan perusahaan Bapak sebaik-baiknya.
Hormat kami,
Mahendra Tirnadi
Direktur
MT/jp
BUKU AGENDA SURAT MASUK
BUKU AGENDA SURAT KELUAR
Tidak ada komentar:
Posting Komentar