BENTUK-BENTUK SURAT

Pada dasarnya bentuk surat adalah sama, yang membedakan adalah susunan suratnya. Jika dilihat dari isinya, surat terbagi menjadi dua, yaitu surat dinas dan surat niaga. Masing-masing surat tersebut, memiliki susunan yang berbeda.


Berikut ini perbedaan dari susunan bagian-bagian surat dinas dan niaga

SUSUNAN BAGIAN-BAGIAN SURAT DINAS VERSI LAN (Lembaga Administrasi Negara)		SUSUNAN BAGIAN-BAGIAN SURAT NIAGA VERSI INTERNASIONAL
1	Kop Surat	1	Kop Surat
2	Tanggal Surat	2	Tanggal Surat
3	Nomor Surat	3	Nomor Surat
4	Lampiran surat	4	Alamat yang dituju
5	Perihal surat	5	Perihal surat
6	Alamat yang dituju	6	Salam Pembuka
7	Salam Pembuka	7	a. Alinea Pembuka
8	a. Alinea Pembuka	8	b. Isi surat
9	b. Isi surat	9	c. Alinea penutup
10	c. Alinea penutup	10	Salam penutup
11	Salam penutup	11	Jabatan
12	Jabatan	12	Tandatangan
13	Tandatangan	13	Nama pejabat
14	Nama pejabat	14	Lampiran surat
15	NIP	15	Inisial
16	Tembusan
17	Inisial

Bentuk surat dinas maupun niaga sama. Perbedaan kedua surat tersebut adalah pada penyusunan bagian-bagian surat.


Berikut ini bentuk-bentuk surat yang digunakan dalam penulisan surat Niaga:

SURAT BENTUK LURUS PENUH (FULL BLOCK STYLE)

Surat bentuk lurus penuh (Full Block Style) merupakan bentuk surat yang ditulis lurus penuh di sebelah kiri, mulai dari leher surat, tubuh surat dan kaki surat tidak membentuk sebuah paragraph. Artinya, dari tanggal surat sampai nama penanda tangan surat, ditulis di sebelah kiri lurus dari atas sampai bawah.

SURAT BENTUK LURUS (BLOCK STYLE)

Surat bentuk lurus (Block Style) merupakan bentuk surat yang bagian-bagiannya ditulis lurus penuh di sebelah kiri (hampir sama dengan surat bentuk lurus penuh), kecuali pengetikan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditulis disebelah kanan surat.

SURAT BENTUK SETENGAH LURUS (SEMI BLOCK STYLE)

Surat bentuk setengah lurus (semi block style) bagian-bagian suratnya ditulis disebelah kiri, kecuali pengetikan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditulis disebelah kanan. Ciri lainnya adalah penulisan isi surat pada tiap alinea baru menjorok (masuk ke dalam). Pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.

SURAT BENTUK LEKUK (INDENTED STYLE)

Surat bentuk Lekuk (indented style) bagian-bagian suratnya ditulis disebelah kiri, kecuali  pengetikan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditulis disebelah kanan. Ciri lainnya adalah penulisan isi surat pada tiap alinea baru menjorok (masuk ke dalam) dan penulisan alamat yang dituju menjorok kedalam tiap baris baru.

SURAT BENTUK MENGGANTUNG (HANGING PARAGRAPH STYLE)

Penyusunan surat bentuk menggantung (hanging paragraph style) sama seperti surat bentuk setengah lurus (semi block style). Perbedaannya terletak pada pengetikan tiap paragraph baru diketik di kiri, sedangkan baris kedua diketik menjorok.

SURAT DINAS/RESMI BENTUK INDONESIA LAMA

SURAT DINAS/RESMI BENTUK INDONESIA BARU