SOAL MENGELOLA JADWAL KEGIATAN PIMPINAN 2022

 

LANGKAH KERJA SOAL MENGELOLA JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

1. Anda adalah seorang sekretaris yang bekerja pada PT  PRIMA NUSANTARA, Jl. Pemuda No.150, Surabaya.

2. Pimpinan anda adalah bapak ABINAYA ALEXI, SE, MM sebagai Marketing Manager

3. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang telah tersedia.

4. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel.

5. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi Microsoft word/Microsoft Excel.

6. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

Hari ini diatas meja kerja saudara terdapat map yang berisikan surat dan catatan yang berisi informasi sebagai data untuk mengatur agenda kerja pimpinan dalam 1 minggu ke depan.

1. Telepon berdering, Sekretaris bapak Candra Gunawan,Customer Relations Manager PT Bank Mandiri menelepon saudara untuk mengkonfirmasikan janji temu dengan pimpinan saudara bapak Abinaya Alexi ,SE,MM pada hari senin 21 Oktober 2022 pukul 10.30 di kantor PT PRIMA NUSANTARA dan malam harinya pimpinan saudara menjamu tamu dari PT BUMI PERSADA, Sidoarjo beserta manager marketing makan malam di Indigo Restaurant & Bar di Majapahit Hotel Surabaya pada pukul 19,00 WIB

2. saudara diminta pimpinan untuk mengundang para manajer marketing, keuangan untuk rapat internal, karena perusahaan saudara akan membuka cabang di Balikpapan bekerjasama dengan PT TRAKINDO. Rapat akan dilaksanakan pada hari Selasa 22 Oktober 2022 di ruang rapat lantai II. pukul 09.30 dan diakhiri dengan makan siang bersama di Bandar Surabaya Restaurant, Jalan HR. Mohamad, Surabaya pada pukul 13.00

3. Rabu malam, pukul 19.00 diadakan acara “Dinner” bersama seluruh manager dan staf dalam rangka syukuran dengan telah terjalinnya kerja sama antara PT PRIMA NUSANTARA dengan PT BINTANG PESONA Depok yang akan diadakan di Restaurant Pantai Seafood , Jalan Manyar Kertoarjo, surabaya dengan mengundang para relasi yang lain.

4. Bapak Abinaya alexi mengundang para jurnalis dari media Jawa POS , KOMPAS,SURYA untuk press conference dalam rangka perluasanPT PRIMA NUSANTARA ke kawasan Indonesia Timur, pada jumat 25 Oktober 2022 bertempat di Pullman Hotel Surabaya, pukul 09.00 sampai pukul 10.00 di lanjutkan makan siang bersama

5. Pimpinan saudara mendapat undangan untuk hadir di departemen Perindustrian dan Perdagangan Jalan Raya Sawo Tratap Sidoarjo, pada hari Rabu, 23 Oktober 2022 pukul 14.00 masalah pengurusan ijin perluasan bisnis PT PRIMA NUSANTARA.

6. Menghadiri pameran Internasional Event on media communications, Digital media di Grand city Conventions Centre, pada hari selasa 22 Oktober 2022 pukul 10.00 di dampingi sekretarisnya.

7. Sabtu 26 Oktober 2022 pagi sekitar pukul 07.00 ada appointment dengan relasi dari PT ANUGERAH Sejahtera untuk main golf bersama di padang golf Ciputra

8. Rabu 23 Oktober 2022 ada undangan Morning Tea dengan Gubernur Jawa Timur pukul 08.00 dengan para pengusaha se Jawa Timur dalam rangka meningkatkan UKM di Jaawa Timur

9. Sabtu malam 26 Oktober 2022, diundang oleh Ibu Walikota Surabaya dalam acara Gala Dinner untuk merayakan CSR Award 2022 di Hotel JW Marriot surabaya karena perusahaan saudara terpilih sebagai salah satu perusahaan yang cukup aktif memberikan bantuan sosial kepada masyarakat yang kurang mamapu.

10. Pengarahan staf Operasional, senin 21 Oktober 2022 pukul 14.00 tentang penilaian kinerja yang harus ditingkatkan menghadapi persaingan pemasaran yang semakin kuat, bertempat di Ruang Rapat lantai 2.