UJI KOMPETENSI BAB 2
- Rapat adalah pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu, sidng, majelis. Merupakan pengertian rapat menurut…
- Nunung dan Ratu Evi
- Wursanto
- Samsir rambe
- Cut ruzanna
- Kamus besar bahasa Indonesia
- Rapat antara pimpinan dengan para bawahan dalam rangka pemberian informasi tentang berbagai peraturan atau kebijakan pemimpin, atau dalam rangka pengambilan keputusan, disebut dengan rapat…
- Vertical
- Horizontal
- Kerja terpimpin
- Kerja terbuka
- Penjelasan
- Kata “what” dalam pedoman persiapan rapat, mempunyai arti…
- Apa masalah yang akan dibicarakan dalam rapat?
- Bagaimana rapat akan diselenggarakan?
- Kapan rapat akan diselenggarakan?
- Dimana rapat akan diselenggarakan?
- Mengapa rapat perlu diselenggarakan?
- Berikut syarat-syarat yang baik, kecuali…
- Partisipasi aktif dari peserta rapat
- Suasana terbuka
- Bimbingan dan pengawasan dari pimpinan
- Adanya monopoli pembicaraan
- Perdebatan berdasarkan argumentasi
- Pemimpin rapat harus dapat memberikan bimbingan kepada seluruh peserta rapat agar…
- Berpartisipasi pasif dalam rapat
- Menyediakan konsumsi rapat
- Berdebat dalam rapat
- Turut aktif dalam rapat
- Memonitor peserta rapat yang lain
- Rapat vertical adalah rapat yang…
- Diadakan antarpejabat suatu organisasi/perusahaan yang sederajat
- Diadakan dimana yang hadir dalam rapat itu adalah bawahan dan atasan
- Diadakan setiap bulan sekali dan membahas masalah-masalah yang terjadi selama sebulan yang lalu
- Diselenggarakan untuk memberikan penjelasan kepada para peserta rapat dari pimpinan
- Terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu dan tidak terjadwal
- Rapat yang hanya dihadiri oleh peserta rapat tertentu saja dan masalah yang dibahas merupakan masalah yang bersifat rahasia disebut rapat…
- Penting
- Rahasia
- Tertutup
- Perundingan
- Penjelasan
- Fungsi pemimpin rapat sebagai pengarah adalah…
- Bertindak sebagai solusi jika rapat mengalami kemacetan
- Mampu menggerakkan peserta rapat untuk dapat berperan aktif dalam penyelesaian masalah yang dibicarakan pada rapat
- Bertindak sebagai penengah jika terjadi pertentangan atau perbedaan pendapat diantara para peserta rapat
- Pemimpin rapat harus dapat mengarahkan para peserta rapat, agar tujuan rapat yang telah ditentukan dapat tercapai
- Menyumbang pendapat/ide agar masalah yang dihadapi dapat diselesaikan secara bersama-sama
- Semua saran, pendapat, ide dan gagasan dari seluruh peserta rapat tentu perlu dipertimbangkan dan didiskusikan bersama-sama, agar menghasilkan kesimpulan yang diharapkan oleh semua pihak. Hal tersebut adalah fungsi peserta rapat sebagai…
- Penyumbang pendapat
- Penyumbang data
- Perumus kesimpulan
- Pembantu pimpinan
- Penerima hasil keputusan
- Mengikutsertakan lembaran atau slip yang meminta keterangan dari para anggota mengenai bisa atau tidaknya ia menghadiri pertemuan yang akan dating termasuk kegiatan … dalam penyelenggaraan rapat.
- Mempersiapkan peralatan rapat
- mempersiapkan bahan rapat
- melakukan pekerjaan-pekerjaan tindak lanjut
- mengirimkan hasil rapat
- mempersiapkan peserta rapat
- fungsi pemimpin sebagai penggerak adalah…
- bertindak sebagai pencari solusi jika rapat mengalami kemacetan
- bertindak sebagai penengah jika terjadi pertentangan atau perbedaan pendapat diantara para peserta rapat
- dapat mengarahkan peserta rapat, agar tujuan rapat yang telah ditentukan dapat tercapai
- mampu menggerakkan peserta rapat untuk dapat berperan aktif dalam penyelesaian masalah yang dibicarakan pada rapat
- menyumbang pendapat/ide agar masalah yang dihadapi dapat diselesaikan secara bersama-sama
- pemimpin rapat harus dapat bertindak adil kepada semua peserta rapat dan tidak memihakn kepada sesorang atau kelompok tertentu, berarti pemimpin rapat tersebut berfungsi sebagai…
- pemersatu
- penggerak
- penengah
- pengarah
- pencari solusi
- tata ruang rapat harus disesuaikan dengan…
- jumlah peserta rapat
- maksud rapat
- jumlah peserta rapat yang akan hadir
- jumlah konsumsi
- jumlah peserta rapat dan maksud rapat
- karakteristik dan gaya kepemimpinan yang memberikan kebebasan kepada para peserta rapat untuk mengendalikan jalannya rapat adalah…
- demokratis
- laissez faire
- otoriter
- inisiatif
- perantara
- notula berfungsi sebagai pedoman untuk rapat berikutnya, maksudnya adalah…
- jika ada kasus, maka notula dapat digunakan sebagai bahan pembuktian di pengadilan
- meskipun peserta berhalangan hadir, sebaiknya peserta tersebut tetap mengetahui materi rapat yang dibahas dan mengetahui hasil rapat
- rapat terdahulu yang memerlukan tindak lanjut, direalisasikan dalam rapat berikutnya sehingga notula dapat dijadikan pedoman
- biasanya setelah pembukaan rapat, dibacakan notula hasil rapat sebelumnya sehingga dapat mengingatkan para peserta rapat
- notula sebagai dokumen sehingga harus disusun dengan rapi menurut kronologis dan dijilid seara rapi lalu disimpan dengan baik sesuai dengan sistem pengarsipan
- selama rapat berlangsung penulis notula perlu memerhatikan hal-hal berikut kecuali…
- memusatkan perhatian kepada setiap pembicaraan
- mencatat setiap pembicaraan secara cermat termasuk kesimpilan dan keputusannya
- menulis semua pembicaraan agar inti rapat terlihat jelas
- pembicaraan hendaknya dikelompokkan secara teratur agar memudahkan menyusun aturan laporan
- bila semua pembicaraan telah selesai diteliti kembali, beberapa pembicaraan yang sama dapat disatukan kemudia dibuat susunan yang lebih sistematis barulah dibuat laporannya
- catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan diputuskan disebut…
- notula
- notulis
- resume
- dokumen
- data
- yang dimaksud adjourment adalah…
- keputusan ketua untuk menghentikan rapat dan menunda diskusi lebih lanjut, atas persetujuan anggota rapat karena terbatasnya waktu
- seseorang yang ditunjuk karena jabatan orang yang bersangkutan
- orang yang ditugaskan menghitung suara pada rapat
- seseorang yang ditunjuk secara khusus
- seseorang yang ditunjuk untuk mewakili kepentingan orang lain dalam rapat
- pengendalian rapat yang tidak memberikan kesempatan bertanya atau mengeluarkan pendapat kepada para pesertanya adalah pengendalian…
- bebas terbatas
- secara ketat
- gabungan bebas terbatas dengan ketat
- overhead
- closed controlled
- hal yang perlu dihindari dalam sebuah rapat adalah…
- mendengarkan saat diberi penjelasan oleh pimpinan
- mengeluarkan sumbangan saran saat Tanya jawab
- berdebat berdasarkan argumentasi dan alas an yang kuat
- bertanya dengan kalimat yang berliku-liku
- tidak memonopoli kegiatan
Uji kompetensi
- Protocol adalah peraturan upacara di istana kepala Negara atau berkenaan dengan penyambutan tamu-tamu Negara. Protokoler adalah orang yang melaksanakan kegiatan protocol. Pernyataan tersebut merupakan pengertian protocol menurut…
- Zulkarnain Nasution
- UU No.9 Tahun 2010
- Ensikolpedia Britannia 1962
- Satrio wuryanto
- Moeliono
- Pemimpin Negara asing yang berkunjung secara kenegaraan, resmi, kerja atau pribadi ke Negara Indonesia. Merupakan pengertian dari … dalam istilah keprotokolan.
- Acara resmi
- Acara kenegaraan
- Pejabat Negara
- Pejabat pemerintah
- Tamu Negara
- Proses pengiriman data yang dilengkapi dengan alamat, kode-kode koreksi, dan lain-lain disebut…
- Fargmentasi dan re-assembly
- Enkapsulasi
- Control konektivitas
- Flow control
- Error control
- Suatu fungsi yang mengatur mengenai tujuan suatu acara yang akan dilaksanakan meliputi pemilihan, waktu, tempat dan juga situasi yang akan digunakan adalah fungsi…
- Perencaan
- Perorganisasian
- Pengawasan
- Pengambilan keputusan
- Fungsi hati
- Menyelenggarakan unsur kantor/pekerjaan dan kegiatan di bidang protokoler, persiapan acara/upacara tertentu, pengurusan perjalanan dinas pimpinan, pejabat maupun tamu-tamu daerah adalah pengertian dari…
- Tugas dan fungsi pokok keprotokolan
- Uraian tugas protocol
- Aturan-aturan adat kebiasaan
- Peran keprotokolan
- Tujuan keprotokolan
- Secara estimologis, istilah protocol dalam bahasa prancis adalah…
- Protocol
- Protocole
- Protocol(um)
- Protocollon
- Kesepakatan
- Berikut ini tugas-tugas protocol, kecuali…
- Menyusun daftar tamu dengan segala tingkatannya
- Mengatur lokasi dan kelengkapan acara/upacara
- Menyusun upacara
- Mengusahakan kenyamanan suasana/tempat bagi yang diundang
- Mengatur perlakuan terhadap bendera/lagu kebangsaan
- Undang-undang yang mengatur tentang keprotokolan di Indonesia adalah…
- UU nomor 7 tahun 1997
- UU nomor 8 tahun 1967
- UU nomor 9 tahun 2010
- UU nomor 10 tahun 2010
- UU nomor 11 tahun 2011
- Berikut ini kriteria yang digunakan dalam memilih petugas protokol, kecuali…
- Pandai membawa diri dan selalu mawas diri
- Pengetahuan dan pengalaman luas terutama dalam hubungan antarmanusia
- Berbahasa dengan tekanan yang baik
- Orang yang dihormati harus dating dari sebelah kanan dari pejabat yang menyambut
- Terampil dan cekatan untuk menguasai situasi
- Keseluruhan naskah yang isinya terdiri atas catatan, dokumen persetujuan, perjanjian, dan lain-lain dalam lingkup secara nasional maupun internasional adalah…
- Upacara bendera
- Tata cara
- Tata karma
- Protokol
- Acara kenegaraan
- Protokol adalah orang atau pejabat dengan segala tugasnya maupun segala aktivitas yang bersifat resmi atau kenegaraan tertentu. Pendapat tersebut menurut…
- Moeliono
- Satrio wuryanto
- Buku panduan lengkap dalam dunia diplomatic dan social
- Buku pedoman protokol Negara
- Ensiklopedia bahasa Indonesia
- Serngkaian aturan yang telah ditetapkan oleh protokol menurut aturan yang baku atau kelaziman adalah…
- Ketertiban
- Kesopanan
- Tata tempat
- Protokoler
- Tata upacara
- Acara yang bersifat resmi, diatur dan dilaksanakan oleh pemerintah atau lembaga tinggi negara dalam melaksanakan tugas dan fungsi tertentu dan dihadiri oleh pejabat Negara dan/atau pejabat pemerintah serta undangan lainnya adalah…
- Acara resmi
- Acara kenegaraan
- Acara keprotokolan
- Tata karma
- Tata urutan upacara
- Berikut yang termasuk dalam perlengkapan upacara, kecuali…
- Tiang bendera dengan tali
- Bendera
- Mimbar upacara
- Naskah pancasila
- Komandan upacara
- Keberhasilan sesuatu ditentukan oleh gaya bersikap dan bertindak diri dari yang bersangkutan struktur tugas dan tenggang rasa. Merupakan pengertian dari…
- The traith approach
- Behavioural approach
- The contingency approach
- Pendekatan terpadu
- The management approach
URAIAN BAB 2
- jelaskan fungsi notula sebagai dokumen!
- Apa yang dimaksud dengan rapat perundingan (negotiation conference)!
- Sebutkan fungsi pemimpin rapat!
- Bagaimana ciri-ciri peserta rapat dengan tipe pemersatu?
- Sebutkan rapat berdasarkan jangka waktunya!
